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行政前台
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职位信息展示  JOB INFORMATION

我们是一帮年轻、充满活力的团队,我们坚信,在这里你一定会实现对美好工作的向往

2022-12-01

行政前台 面议 元
所属部门 : 南京总部
  • 江苏省||南京市||江宁区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人
职位描述:

工作内容:
一、人员来访及接待管理;
1、负责公司前台来访登记、接待及电话接转;
2、带来访客户参观公司并作简单讲解;
二、会议及会务管理
3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
4、公司外部会务安排及接待,保障会务的正常有序进行;
三、办公用品管理
5、负责公司物资管理、购买申请及费用结算、报批工作;
6、收发信件、报刊、文件等;
四、行政后勤管理
7、协助完成日常事务性工作,如更新通讯录等;
8、负责订水、订报、订餐、订票、订房及月底核算工作;
9、负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作;
10、负责做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作
11、完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、本科学历,文秘、行政管理等相关专业优先;
2、1-2年以上大中型公司相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用基本办公软件;
4、性格开朗,相貌端正,待人热诚,工作热情积极、细致耐心;
5、具有良好的沟通能力、协调能力。

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